| 08 grudnia, 2023

Rozliczenie firmowej imprezy świątecznej dla pracowników


Wigilia firmowa dla pracowników a koszty uzyskania przychodu

Aby zakwalifikować koszty wydarzenia świątecznego dla pracowników do kosztów uzyskania przychodu, nie może ono mieć wyłącznie formuły wigilijnej kolacji czy biesiady. Koszty eventu tylko wtedy będą stanowiły koszt podatkowy, gdy organizator określi cel wydarzenia oraz sformułuje spodziewane rezultaty. Celem może być integracja czy motywacja pracowników, która w dalszej kolejności będzie skutkować np. osiąganiem przez firmę wyższych przychodów.

W praktyce oznacza to konieczność przygotowania „Agendy Wydarzenia” z określeniem jego celu oraz wyszczególnieniem różnego rodzaju form integracji i motywacji uczestników, które będą towarzyszyć uroczystej kolacji. Mogą to być np. konkursy z nagrodami, gry, wyróżnienia dla najlepszych pracowników, etc.

Warto stworzyć także „Raport Końcowy Wydarzenia” i/lub jego dokumentację np. w formie fotorelacji. Wszelkie materiały powinny być przygotowane rzetelnie, by na wypadek ewentualnej kontroli, sprawnie wykazać zależność pomiędzy zorganizowanym eventem, a np. większym zaangażowaniem pracowników w realizację określonych celów biznesowych.




Odliczenie podatku VAT za imprezę świąteczną dla pracowników

Bardzo często firmowe spotkania przedświąteczne odbywają się w restauracji lub innym miejscu poza firmą np. w hotelu. Jeśli więc w takiej sytuacji zostanie zakupiona usługa gastronomiczna – podatek VAT od niej nie podlega odliczeniu, zgodnie z artykułem 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT.

Jeśli natomiast firma zorganizuje imprezę wigilijną u siebie w firmie bądź wynajmie na przedświąteczne spotkanie salę konferencyjną, a kolację zorganizuje w formie usługi kateringowej – w takiej sytuacji odliczenie VAT będzie dotyczyć zarówno wynajmu sali jak i kateringu, bez względu na to czy jest to katering dostarczony do siedziby firmy czy wynajętej sali.


Skontaktuj się z naszymi ekspertami!

Specjalizujemy się w usługach prawnych, księgowych i podatkowych dla firm. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania dotyczące różnych aspektów rozliczeń świątecznych wydarzeń firmowych.
Skontaktuj się z nami: office@tias.pl